Этот способ является самым простым и при создании правил, регулирующих порядок распределения писем по папкам. Например, получив первое сообщение от друга, вы с помощью команд])! Создать правило из сообщения формируете правило, в соответствии с которым все письма от этого человека перемещаются в отдельную папку. Со временем вы сможете совершенствовать установленные правила и создавать более сложные.

Программа предоставляет также возможность заблокировать сообщения от неугодного вам отправителя, для чего во время просмотра писем нужно выполнить команду Сообщение ► Блокировать отправителя. После этого все сообщения, rtociy-пающие с адреса указанного корреспондента, будут удаляться из почтового ящика еще на сервере, без доставки на ваш компьютер.

Использование представлений

В программе Outlook Express существует набор представлений — вариантов отображения сообщений на экране. Они существенно облегчают работу с почтой, гак как применяются для отображения лишь нужных на данный момент сообщений.

Программа содержит несколько стандартных представлений, которые можно настраивать. Чтобы воспользоваться готовым представлением, необходимо в подменю Текущее представление меню Вид выбрать одну из перечисленных ниже команд.

□ Отобразить все сообщения — вы увидите все сообщения, находящиеся в открытой папке: старые и новые, прочитанные и непрочитанные,

□ Скрыть прочитанные сообщения — отображаются лишь непрочитанные сообщения.

□ Скрыть прочитанные или пропущенные сообщения - прочитанные сообщения и те, к которым применялась команда Пропустить обсуждение, не отображаются.

Представления применяются к каждой папке отдельно и остаются в силе до тех пор, пока пользователь не изменит или не отменит их.

Если какие-то параметры стандартного представления вас не устраивают, вы можете их изменить, воспользовавшись командой Вид ► Текущее представление ► Настроить текущее представление, либо создать новое представление, выполнив команду Вид ► Текущее представление ► Создание представления.

Группирование сообщений по темам

В пределах папки сообщения можно упорядочить, сгруппировав их по темам. Для Этого необходимо выполнить команду Вид ► Текущее представление ► Сгруппировать сообщения по теме обсуждения. В результате все сообщения, посвященные общей теме, будут объединены в одну группу. Первым в этой группе указывается самое старое сообщение, а расположенный рядом с ним значок + позволяет сворачивать или разворачивать все сообщения группы. Письма, относящиеся к одной группе, можно удалить, переместить или скопировать.

Бесплатные сервисы

Как уже говорилось, ящик и адрес электронной почты обычно получают у провайдера. Однако вы также можете воспользоваться услугами одной из бесплатных служб и разместить свой ящик электронной почты в Интернете. Существует множество бесплатных служб, но поскольку принцип работы с ними практически один и тот же, далее приводится описание только почтовых служб Hotmail и Mail.Ru.

Hotmail

Hotmail — это почтовая веб-служба компании Microsoft (рис. 6.15). Особенность программы Hotmail заключается в том, что ее сообщения можно читать с помощью Outlook Express. (Владельцем обеих программ, Hotmail и Outlook Express, обеспечивающим возможность их взаимодействия, является Microsoft.)