Кроме того, с помощью данного маркера ячейки можно заполнять значениями, находящимися между собой в определенной зависимости (например, январь, февраль, март...). Для этого необходимо выделить как минимум две ячейки и воспользоваться маркером заполнения, Программа сначала определит разность значений этих ячеек и затем будет вычислять значение каждой следующей заполняемой ячейки путем прибавления этой разности к значению предыдущей ячейки (значения в заполненных ячейках образуют арифметическую прогрессию). Ряд значений, созданный с помощью маркера автозаполнения, показан на рис. 9.14.

Рис. 9.14. Ряд значений, созданный маркером автозаполнения

ПРИМЕЧАНИЕЕсли в процессе перетаскивания маркера заполнения удерживать нажатой клавишу Ctrl, заполнение будет производиться путем многократного копирования данных исходных ячеек.

Применение команд контекстного меню

Для получения доступа к различным средствам автозаполнения используется контекстное меню, которое появляется, если при перетаскивании маркера заполнения удерживать нажатой правую кнопку мыши вместо левой.

Вызов команды Копировать ячейки приведет к дублированию содержимого выделенных ячеек. Выбрав команду Заполнить, вы получите такой же результат, как и в случае перетаскивания маркера заполнения посредством мыши с удерживанием нажатой левой кнопки. Если вы активизируете команду Заполнить форматы, будет скопировано только форматирование исходных ячеек, а при вызове команды Заполнить значения программа скопирует только значения без учета форматирования. Команды Заполнить по дням, Заполнить по рабочим дням, Заполнить по месяцам и Заполнить по годам обеспечивают заполнение ячеек соответствующими данными (названиями дней, месяцев и т. п.). Например, если начальным значением является дата янв.04, то для получения ряда фев.04, мар.04 и т. д. следует выбрать команду Заполнить по месяцам, а для получения ряда янв.05, янв.Об и т. д, — команду Заполнить по годам (рис. 9.15).

Рис. 9.15, Контекстное меню автозаполнения

Команды Линейное приближение и Экспоненциальное приближение применяются только по отношению к числовым значениям и задают формирование ряда путем линейной аппроксимации и экспоненциального приближения соответственно. А с помощью команды Прогрессия вызывается одноименное диалоговое окно, позволяющее задать способ получения последовательности данных, которая будет использована для автозаполнения.

Использование команд главного меню

Кроме описанного выше способа, задать автоматическое заполнение ячеек можно с помощью меню. Для этого следует, предварительно выделив диапазон ячеек, вызвать одну из команд подменю Правка ► Заполнить. Чтобы ячейки заполнялись в определенном направлении, используют команды Вправо, Влево, Вниз и Вверх. Учтите, что при заполнении ячеек в направлении сверху вниз исходными считаются ячейки верхней строки, а при заполнении слева направо - ячейки крайнего левого столбца выбранного диапазона.

ПРИМЕЧАНИЕ--------------------------------

Команда Правка ► Заполнить ► Прогрессия действует аналогично одноименной команде контекстного меню автозаполнения.