Рис. 10.17. Окно ввода данных для диаграммы

Для замены данных щелкните на соответствующей ячейке таблицы, введите новые данные и нажмите клавишу Enter. После ввода данных закройте окно Таблица данных, щелкнув на кнопке с изображением крестика или в области слайда. Теперь все изменения данных отразятся на диаграмме. Аналогичным образом можно изменить исходные данные для других диаграмм.

Если вы захотите изменить вид и форматирование диаграммы, воспользуйтесь контекстным меню. Например, для изменения типа диаграммы или для оформления ее маркированного элемента (легенды, оси, рамки и т. д.) необходимо щелкнуть на элементе правой кнопкой мыши и выбрать соответствующую команду форматирования в открывшемся контекстном меню. Состав команд контекстного меню изменяется в зависимости от того, какой объект диаграммы выделен.

Таблицы в презентации

Далее обратитесь к третьему слайду, содержащему внедренную таблицу (рис. 10.18). Щелкните в области таблицы — рамка таблицы будет выделена, а на экране отобразится панель инструментов Таблицы и границы.

Работа с таблицей и данными в окне PowerPoint напоминает работу с таблицами в Word. В частности, инструмент Нарисовать таблицу действует так, как обычный карандаш: нарисовав контур таблицы, можно разделить ее на любое количество ячеек. Есть возможность изменить и форматирование таблицы, воспользовавшись для этой цели элементами управления панели инструментов Таблицы и границы. После внесения изменений в таблицу щелкните в области слайда и выйдите из режима редактирования таблицы. Аналогичным образом можно модифициро вать текст, диаграммы и таблицы на других слайдах презентации.

Рис. 10.18. Слайд с таблицей

Теперь выберите режим сортировщика слайдов, чтобы просмотреть всю презентацию перед ее показом на экране компьютера. Если результат вас устраивает, начинайте демонстрацию слайдов, используя параметры по умолчанию. Для этого щелкните на кнопке Показ слайдов, расположенной в левом нижнем углу окна презентации, либо выберите одну из команд — Показ слайдов ► Начать показ или Вид ► Показ слайдов.

Завершив создание презентации, вы можете обнаружить, что средств мастера вам недостаточно. Для серьезной работы с программой PowerPoint необходимо изучить и другие ее возможности. О них будет рассказано далее.

Работа со слайдами

Итак, вы создали презентацию с помощью мастера или на основе шаблонов и теперь вам может понадобиться вставить, удалить или переместить слайд, изменить форматирование текста либо рисунка. Как это сделать, описано ниже.

Перемещение по презентации

Один из самых удобных способов перемещения по презентации — использование вкладки Слайды (рнс. 10.19),

Открыв эту вкладку, вы можете перейти к слайду, щелкнув на нем мышью. Для перемещения по списку слайдов используется вертикальная полоса прокрутки. Если вы позиционируете указатель на изображении слайда, то через некоторое время увидите подсказку, в которой указано его название. Перейти к следующему или предыдущему слайду можно также посредством клавиш управления курсором или кнопок Предыдущий слайд и Следующий слайд, расположенных в нижней части вертикальной полосы прокрутки окна. Кроме того, вы можете перейти на вкладку Структура и сделать двойной щелчок на нужном слайде.